Nuevo sistema de información de Educación para optimizar recursos
El ministro de Educación, Sergio Soto, mantuvo reuniones con ATECH, la Coordinadora de Gremios Docentes y SITECH Sudoeste para brindar detalles sobre el Sistema de Información en Educación (SIE).
El programa será puesto en marcha con la colaboración técnica de la empresa ECOM CHACO, con el objeto de profundizar el ordenamiento interno del sistema educativo que inició el titular de esa cartera cuando asumió en febrero. Es una política estratégica para contar en tiempo real y con procesos continuos y sistemáticos, que nos asistan en forma permanente a la gestión escolar y a la toma de decisiones del Ministerio, señaló el ministro, acompañado por el subsecretario de Educación, Daniel Farias, y el colaborador del ministerio, Cristian Sosa.
El ministro manifestó que con la implementación del SIE, el Ministerio busca la integración de la escuela, las direcciones regionales y el nivel central en un único sistema de información, a fin de reducir los procesos burocráticos para la obtención y el procesamiento de los relevamientos provinciales y nacionales. A su vez, dijo que al evitar la duplicidad en la registración de datos (del docente, del alumno y de los edificios escolares), se reducirá el esfuerzo requerido y mejorará la calidad e integridad de la información relevada.
Queremos sistematizar los datos de, por ejemplo, planilla o registro de asistencia de alumnos, entre otros papeles importantes dentro de la institución escolar, a fin de facilitar el trabajo pedagógico a los trabajadores de la educación, expresó. Inclusive, mencionó que a la larga la simplificación o informatización de trámites significará también el ahorro de gastos en papelería.
Precisó que el SIE ya cuenta con soporte técnico e informático, para ponerlo en marcha, a modo de prueba piloto, a más tardar en el próximo semestre de este año y que en un año debería estar funcionando a pleno.
Puntualizó que unas 557 escuelas de la provincia cuentan con servicio de Internet, es el 68% de la matrícula escolar y que para fin de este año seguramente serán contempladas más, ya que continúa la instalación de fibra óptica en toda la provincia.
Todos los sindicatos docentes que asistieron a estos encuentros con el ministro Soto escucharon atentamente las explicaciones de esta iniciativa, que busca eficientizar y optimizar todo el proceso del sistema educativo, y fueron haciendo sus aportes y opinando. El SIE tuvo una buena recepción por parte de todos, resaltando que es una buena idea y, sobre todo, necesaria para acompañar la trayectoria escolar de los alumnos y la tarea de los docentes. Servirá para realizar una planificación estratégica y cambiar la realidad educativa, aseguró un dirigente.
Aspectos que considerará el SIE
Además, mencionó que los principales aspectos que considerará el SIE, son:
- Infraestructura escolar: para realizar consulta y seguimiento, relacionado al estado de los edificios escolares y el mobiliario de cada uno; como así también, de los bienes patrimoniales, planos, y plan de obras de los mismos.
- Recursos Humanos: el sistema deberá permitir el almacenamiento y administración del legajo de cada trabajador de la educación; el registro, seguimiento y consulta de todos los trámites iniciados por el personal desde sus lugares de trabajo; como ser disposiciones de alta, disposiciones de baja, disposiciones de licencia, inasistencias y reubicaciones.
- Organización Escolar: para cada establecimiento, el sistema deberá permitir reflejar la estructura educativa que hace posible el dictado de los planes de estudio ofrecidos por cada institución. Además, permitirá la administración de los calendarios de evaluación/exámenes, y el registro de los resultados que ha obtenido cada alumno en los mismos; el registro de contenidos planificados por asignatura; y los contenidos realmente enseñados.
- Aspectos asociados a los alumnos: deberá reflejar con datos precisos, consistentes y actualizados, el paso del alumno en forma individual, por el sistema educativo, desde su comienzo, hasta que se produce un evento que desencadena la finalización de sus estudios; sea porque egresó completándolos, o porque los abandonó.
- Administración de Asignaciones de Servicios, becas, y programas.
-Gestión de Reportes: Uno de los más importantes requerimientos que se demandará del sistema, es la presentación de la información de salida. Desde los diferentes puntos de acceso, se requerirán diferentes reportes. Así, desde los establecimientos educativos, se requerirá la emisión reportes sencillos, como ser planillas de asistencia; registro de alumnos matriculados para cada a-nódivisión; constancias de alumno regular; certificados de finalización de estudios; boletines de calificaciones; y emisión de certificaciones de servicios institucionales.